ALGEMENE VOORWAARDEN TAVARES ADMINISTRATIES

Algemeen

Artikel 1

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing vanaf het moment dat de opdrachtgever de hulp van de opdrachtnemer, Tavares Administraties, inroept. De bepalingen hierin zijn bindend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Begripsbepalingen in deze voorwaarden:

• Opdrachtnemer: Tavares Administraties, gevestigd te Amsterdam;
• Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die de diensten van de opdrachtnemer inschakelt;
• Opdracht: de door opdrachtnemer uit te voeren werkzaamheden en de bijbehorende voorwaarden, zoals overeengekomen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

Werkingssfeer

Artikel 2

1. Alle aanbiedingen van de opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij specifiek anders vermeld in offertes.
2. De diensten van de opdrachtnemer omvatten onder andere de administratie en boekhouding, het opstellen van jaarstukken, het verzorgen van belastingaangiften, en advisering op financieel, fiscaal en bedrijfskundig gebied.
3. Indien opdrachtgever reeds akkoord is gegaan met deze voorwaarden, worden zij ook geacht van toepassing te zijn op toekomstige overeenkomsten.

Totstandkoming van de Overeenkomst

Artikel 3 

De overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtnemer de opdracht accepteert. Dit geldt ook voor wijzigingen in de opdracht. Indien opdrachtgever direct (deels) levering vereist, wordt de overeenkomst geacht te zijn ontstaan zodra de opdrachtnemer tot uitvoering overgaat.

Verplichtingen van de Opdrachtnemer

Artikel 4

1. Tavares Administraties zet zich in voor de belangen van de opdrachtgever naar beste kunnen, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
2. De uitvoering van de administratie en overige werkzaamheden gebeurt volgens de wettelijke eisen.
3. Het realiseren van een specifiek financieel resultaat kan niet worden gegarandeerd.

Verplichtingen van de Opdrachtgever

Artikel 5

1. De opdrachtgever dient te vermijden dat de uitvoering van de opdracht wordt bemoeilijkt.
2. Alle benodigde gegevens en informatie moeten tijdig, volledig en correct aan opdrachtnemer worden verstrekt.
3. Voor diensten zonder bankcontrole blijft de opdrachtgever volledig verantwoordelijk voor het compleet en correct aanleveren van alle gegevens.

Vertrouwelijkheid

Artikel 6

De opdrachtnemer behandelt alle ontvangen informatie vertrouwelijk. Indien werknemers van opdrachtnemer inbreuk maken op deze vertrouwelijkheid zonder dat dit door de opdrachtnemer te voorkomen was, kan opdrachtnemer hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

Samenwerking met Derden

Artikel 7

1. Indien noodzakelijk of gewenst, kan de opdrachtnemer derden inschakelen zonder overleg met de opdrachtgever.
2. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor het werk uitgevoerd door ingeschakelde derden.

Aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer

Artikel 8

1. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook, ontstaan doordat is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens. Bij diensten zonder bankcontrole, aanvaardt opdrachtnemer geen aansprakelijkheid voor fouten of verzuimen voortvloeiend uit ontbrekende of onjuiste informatie, ook indien deze leiden tot financiële schade.
2. Opdrachtnemer verplicht zich om fouten kosteloos te herstellen, mits de kosten van herstel niet hoger zijn dan de vergoeding voor de opdracht.

   3. Indien opdrachtnemer niet in de gelegenheid wordt gesteld om tekortkomingen te         herstellen, vervalt elke aansprakelijkheid.

Beëindiging door Opdrachtgever

Artikel 9

1. De opdrachtgever kan de opdracht op elk gewenst moment beëindigen. Opzegging kan telefonisch, per e-mail, via WhatsApp of per post plaatsvinden. Totdat de opdracht officieel is opgezegd, blijft de opdrachtgever gehouden aan de betalingsverplichting.
2. Na beëindiging wordt een termijn van minimaal één maand aangehouden voor overdracht van werkzaamheden zonder voortgangsverlies.
3. Indien de overeenkomst wordt beëindigd voordat de opdrachtgever gedurende een aaneengesloten periode van 12 maanden gebruik heeft gemaakt van de dienstverlening van opdrachtnemer, is opdrachtnemer niet verplicht tot het samenstellen van de jaarrekening en/of het verzorgen van de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting over het betreffende boekjaar. Deze werkzaamheden kunnen in dat geval uitsluitend worden uitgevoerd tegen een afzonderlijk overeen te komen vergoeding en onder nader te stellen voorwaarden.

Opschorting en Ontbinding door Opdrachtnemer

Artikel 10

   1. De opdrachtnemer kan de opdracht op elk gewenst moment beëindigen.

   2. Na beëindiging wordt een termijn van minimaal een maand aangehouden voor                 overdracht van werkzaamheden zonder voortgangsverlies.

Aanlevering

Artikel 11

1. Opdrachtgever levert benodigde stukken op een door opdrachtnemer bepaalde wijze.
2. Indien opdrachtgever hierin tekortschiet, kan opdrachtnemer de werkzaamheden opschorten.
3. Bij diensten zonder bankcontrole geldt dat opdrachtnemer niet verantwoordelijk is voor het controleren of alle benodigde documenten zijn aangeleverd. Indien stukken niet tijdig of volledig worden aangeleverd, behoudt opdrachtnemer zich het recht voor de verwerking op te schorten, extra kosten in rekening te brengen of de overeenkomst te beëindigen zonder aansprakelijkheid.

Overmacht

Artikel 12

1. Bij overmacht, zoals staking, diefstal, epidemieën of waterschade, kan de opdrachtnemer de overeenkomst tijdelijk opschorten of beëindigen.
2. Opdrachtnemer stelt de opdrachtgever hiervan onmiddellijk op de hoogte.

Betalingen en Tarieven

Artikel 13

1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
2. Na het verstrijken van de betalingstermijn is de opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd.
3. Indien betaling uitblijft, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor de incassokosten.

 
Geschillen

Artikel 14

1. Geschillen worden bij voorkeur voorgelegd aan het geschillencollege van de NOAB. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, kan de zaak aan de rechter in de vestigingsplaats van de opdrachtnemer worden voorgelegd.
2. Nederlands recht is van toepassing op deze voorwaarden en de hieruit voortvloeiende overeenkomsten.